株式会社 無限(以下、「当社」という。)は、自社パッケージの商品開発と販売および、顧客に対するソリューションを提供できる小集団企業を目標にしてきております。
そうした商品、サービスの提供を通して取り扱う個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、当社が定める個人情報について以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。
当社が商品、サービスを提供する際に個人情報の取得を行う場合は、取り扱い責任者を定めて利用目的を明らかにし、適法且つ公正な手段を用い、利用目的の達成のために必要な範囲に限り、取得させて頂きます。
当社が商品、サービスを提供する為に取得した個人情報は、適切に管理し、その利用目的以外の利用を行わない措置を講じ、その提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への提供は行いません。
当社が管理する個人情報に対し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失等を防ぐための社内体制を確立し、適切な予防・安全対策を実施します。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、その他の規範を遵守します。
当社の個人情報保護に関する仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を経営環境に照らし合わせて、継続的に改善を行います。
ご自分の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談および開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)については、書面もしくは電子メールにて以下までご連絡ください。
〒163-0714 東京都新宿区西新宿 2-7-1 小田急第一生命ビル 14階
株式会社 無限 個人情報保護担当
TEL:03-3343-2250
FAX:03-3343-2251
E-MAIL:privacy@mugen-corp.jp
当社では、取得した個人情報(特定個人情報は含みません)を利用目的の範囲において当社親会社である株式会社ユニリタ、及びユニリタが議決権の過半数を有する株式会社(以下「子会社」)で共同して利用いたします。この場合の共同利用の管理責任者は、ユニリタの個人情報保護管理者といたします。なお、ユニリタおよびユニリタの子会社各社については、ユニリタのホームページ(http://www.unirita.co.jp/corporate/group.html)をご参照ください。
【共同利用する個人情報の項目】当社が保有する個人の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人を識別する符号、その他下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
【共同利用の利用目的】
①経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守
②各種取引の開始・維持管理
③採用応募者、従業者の管理(採用管理、入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)
④ユニリタグループの業務に関する情報提供・運営管理、および、各種商品・サービスのご案内
⑤その他上記に関連・付随する業務
【取得方法】
共同利用の対象となる個人情報は書面、電子媒体等により取得します。
当社では、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
制定日付 平成17年11月01日
改定日付 令和04年04月01日
株式会社 無限
代表取締役社長 清水 宏太
開示対象個人情報の利用目的
社員情報
●雇用管理、労務管理、勤怠管理、人事管理のため
採用、応募者情報
●採用検討のため
パートナー情報
●購買管理のため
顧客情報
●自社製品の販促のため
●顧客管理のため
●メールマガジン等による各種ご案内のため
直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
事業の用に供する個人情報
●クラウドサービス提供のため
お預かりした個人情報は、当社が保護措置を講じたうえで機密保持契約を締結している企業もしくは、当社と同等の個人情報の管理基準を満たす企業及び、提携会社等(当社の関連会社及び当社のグループ企業)もしくは協力会社に対して、業務内容に応じて外部委託させていただきます。
1.当社は、乙から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次の通りその手続き等を定めます。
●申し出先
開示等の求めは、下記の窓口とし、電話にて請求して頂きます。
株式会社 無限 個人情報保護担当
電話番号:03-3343-2250
FAX番号:03-3343-2251
メールアドレス:privacy@mugen-corp.jp
●開示等の求めに際して提出いただく書類等
所定の「IP-0001-0017_0001 個人情報開示依頼書」に必要事項を記入の上、提出して頂きます。
●本人又は代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて頂きます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提示して頂きます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出して頂きます。
●回答方法
本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便もしくは宅配便にて回答致します。
2.当社は、個人情報の取り扱いに関する同意書による同意を得た範囲内で、当社が当該情報を利用、提供している場合であっても、乙から中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用、他者への提供を中止する措置をとります。
当社では、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
●組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データを明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
●人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対し、定期的な研修等を実施しております。個人データの秘密保持に関する誓約書を従業者と取得しております。
●物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者の個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データの削除及び機器、電子媒体、および書類等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
●技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
個人情報の開示・訂正・削除のお問合せや、利用・提供中止の申出等に関しましては、以下の部署(開示担当者あて)にご連絡ください。
株式会社 無限 個人情報保護担当
電話番号:03-3343-2250
FAX番号:03-3343-2251
メールアドレス:privacy@mugen-corp.jp